Kos sistem ERP untuk PKS Malaysia: modul, pilihan dan bajet

Berapakah kos ERP bagi PKS Malaysia?

Satu penyedia Malaysia menganggarkan ERP PKS yang diskopkan dengan betul pada RM20,000 hingga RM80,000, ditambah sokongan bulanan. Satu lagi menyebut langganan ERP awan sekitar RM500 hingga RM5,000 sebulan, bergantung pada pengguna dan modul. Projek on-premise yang besar boleh jauh lebih tinggi. Ini ialah dakwaan pasaran, bukan harga Macoin.

Perniagaan yang sama boleh menerima sebut harga yang berbeza tiga kali ganda kerana pembekal meletakkan harga untuk skop yang berbeza. Satu sebut harga mungkin meliputi modul asas tanpa migrasi data. Satu lagi mungkin merangkumi penyesuaian, latihan dan integrasi dengan kedai dalam talian anda. Selaraskan apa yang disertakan sebelum membandingkan jumlah.

Anggap pelaksanaan sebagai kos tersendiri. Mengkonfigurasi aliran kerja, memindahkan baki pembukaan, melatih staf dan menjalankan sistem lama dan baharu bersebelahan mengambil masa daripada pembekal dan pasukan anda. Angka lesen yang rendah dengan pelan pelaksanaan yang tidak jelas sering menjadi pilihan paling mahal pada akhirnya.

Kos berterusan bersambung selepas pelancaran. Peruntukkan bajet untuk pengehosan atau yuran langganan, jam sokongan, naik taraf dan perubahan sekali-sekala apabila peraturan atau proses anda berubah. Tanya setiap pembekal bagaimana sokongan tahunan dihargai dan apa masa tindak balas yang disertakan. Perjanjian sokongan yang jelas ialah sebahagian daripada kos, bukan tambahan untuk dirundingkan selepas masalah muncul.

Modul ERP mana yang sebenarnya diperlukan PKS dahulu?

Kebanyakan PKS bermula dengan modul yang paling hampir dengan tunai: pesanan jualan, pembelian, inventori dan perakaunan. HR, gaji, pembuatan dan laporan lanjutan boleh menyusul. Membeli setiap modul serentak meningkatkan kos dan beban latihan tanpa jaminan bahawa staf akan menggunakannya.

Senaraikan dokumen yang dihasilkan perniagaan anda setiap minggu: sebut harga, pesanan jualan, pesanan penghantaran, invois, pesanan pembelian dan nota penerimaan barang. Kemudian tandakan yang mana menyebabkan ralat atau kelewatan hari ini. Itulah modul fasa pertama anda, dan ia memberi ERP tugas yang boleh diukur sejak hari pertama.

Pembuatan, berbilang mata wang dan penyatuan berbilang syarikat ialah tempat kerumitan meningkat dengan mendadak. Jika anda memerlukannya, nyatakan awal supaya pembekal dapat menilai sama ada produk standard menyokong proses anda atau modul tersuai diperlukan.

• Jualan dan sebut hargaSenarai harga, diskaun, kelulusan dan penukaran kepada pesanan.
• InventoriStok mengikut lokasi, pemindahan, kelompok dan paras pesanan semula.
• PembelianPesanan pembelian, rekod pembekal dan barang diterima.
• Pautan perakaunanInvois, pembayaran dan penghantaran e-Invois.

Patutkah kami membeli ERP, mengembangkan perisian perakaunan kami atau membina tersuai?

Ramai PKS Malaysia sudah menggunakan AutoCount atau SQL Account. Mengembangkannya dengan modul tersuai untuk proses yang tidak dilindunginya selalunya lebih murah daripada menggantikannya. ERP penuh sesuai untuk operasi berbilang cawangan yang berkembang. Tersuai sepenuhnya sesuai untuk proses yang tidak dikendalikan dengan baik oleh mana-mana produk.

Jika akauntan anda selesa dengan pakej semasa, kekalkannya sebagai sistem rekod kewangan. Modul pesanan, inventori atau pengekosan kerja tersuai boleh menghantar transaksi ke dalamnya, tertakluk kepada pilihan integrasi yang disokong oleh versi anda. Ini mengelakkan melatih semula pasukan kewangan dan memindahkan akaun sejarah.

Produk ERP penuh wajar apabila beberapa jabatan memerlukan satu pangkalan data berkongsi dan aliran kerja standard produk itu sesuai. Modul tersuai wajar apabila kelebihan daya saing anda terletak pada proses seperti pengekosan kerja, pengebilan projek atau penjadualan pengeluaran yang diratakan oleh modul generik.

Bagaimana kami mengekalkan projek ERP dalam bajet?

Bahagikannya mengikut fasa. Serahkan set modul pertama, ukur sama ada ia digunakan, kemudian tambah yang seterusnya. Simpan senarai bertulis tentang apa yang termasuk dalam setiap fasa. Macoin fleksibel: kami menskopkan fasa pertama yang muat dalam bajet anda dan merancang fasa kemudian secara terbuka, jadi anda tidak perlu membuat komitmen untuk semuanya serentak.

Persetujui cara permintaan perubahan dikendalikan sebelum kerja bermula. Projek ERP sering membesar kerana idea baharu muncul semasa latihan. Merekodkannya untuk fasa kemudian melindungi tarikh pelancaran dan bajet, dan memberi anda masa untuk melihat apa yang benar-benar diperlukan. Kebanyakan PKS mendapati beberapa ciri yang diminta tidak pernah dicari selepas sistem teras berjalan.

Hantar kepada Macoin perisian semasa anda, dokumen yang anda keluarkan, bilangan pengguna dan julat bajet melalui WhatsApp di +60 18-263 7350. Kami akan mengesyorkan sama ada untuk mengembangkan, membeli atau membina, dan menunjukkan apa yang terkandung dalam fasa pertama yang munasabah.