Integrasi e-Invois MyInvois untuk sistem tersuai di Malaysia

Adakah kami perlukan integrasi API atau portal sudah mencukupi?

Portal MyInvois sesuai untuk perniagaan yang mengeluarkan bilangan invois yang kecil, dimasukkan secara manual. Integrasi API sesuai untuk perniagaan yang sudah menjana invois dalam perisian, kerana ia menghantarnya secara automatik dan menyimpan hasil pengesahan. Pilihan yang betul bergantung pada jumlah dan sama ada kemasukan semula secara manual boleh diterima.

Kira invois bulanan anda dan masa staf yang dihabiskan bagi setiap satu. Menaip semula ratusan invois ke dalam portal mengundang ralat dan kelewatan. Jika pakej perakaunan anda sudah menyokong MyInvois, mengaktifkan ciri itu mungkin sudah cukup, tanpa kerja tersuai.

Integrasi tersuai berbaloi apabila invois berasal daripada sistem yang tidak dilindungi oleh vendor perakaunan, seperti platform tempahan tersuai, aplikasi keahlian atau alat pengebilan dalaman. Dalam kes itu data invois sudah wujud dan hanya perlu diformat, dihantar dan dijejak.

Bagaimana integrasi API MyInvois berfungsi?

Sistem anda mengesahkan identiti dengan LHDN, memformat setiap invois dalam struktur yang dikehendaki, menghantarnya dan menerima hasil pengesahan dengan pengecam unik. Pengecam itu dan pautan QR kemudian mesti disimpan dan dipaparkan pada invois. LHDN menerbitkan SDK dan dokumentasi API untuk pembangun.

Integrasi memerlukan data pembayar cukai yang betul bagi kedua-dua pihak, kod pengelasan dan butiran cukai bagi setiap baris. Kebanyakan kegagalan datang daripada data induk yang tidak lengkap, bukan daripada API itu sendiri. Bersihkan rekod pelanggan anda, termasuk nombor pengenalan cukai, sebelum ujian bermula.

LHDN menyediakan sandbox untuk ujian sebelum produksi. Uji invois biasa, nota kredit, nota debit, bayaran balik dan kes invois layan diri yang terpakai kepada perniagaan anda. Uji juga apa yang berlaku apabila API tidak tersedia, supaya invois disusun dalam baris gilir dan dicuba semula dan bukan hilang secara senyap.

Simpan log penghantaran yang merekod permintaan, respons dan status akhir bagi setiap dokumen. Apabila pelanggan mempertikaikan invois atau juruaudit meminta bukti, log itu menjawab soalan dengan cepat. Ia juga membantu pasukan kewangan mengesan penghantaran yang ditolak sebelum menjadi masalah pematuhan pada akhir bulan.

Tarikh dan ambang mana yang terpakai kepada kami?

LHDN telah melaksanakan e-Invois secara berperingkat mengikut hasil tahunan dan telah menyemak semula ambang dan tarikh lebih daripada sekali. Jangan bergantung pada catatan blog untuk tarikh akhir anda. Semak laman e-Invois rasmi LHDN untuk garis masa semasa, pengecualian dan sebarang kelonggaran sementara yang terpakai kepada perniagaan anda.

Minta perunding cukai anda mengesahkan sama ada perniagaan anda berada dalam skop dan mulai bila. Butiran pelaksanaan seperti e-Invois disatukan dan tempoh bertolak ansur telah berubah semasa pelancaran, dan panduan rasmi ialah satu-satunya rujukan yang boleh dipercayai.

Rancang kerja teknikal dengan margin yang mencukupi sebelum tarikh anda. Integrasi, ujian dalam sandbox dan latihan staf mengambil masa, dan minggu-minggu terakhir sebelum tarikh akhir ialah waktu pembangun dan sokongan LHDN paling sibuk.

Anggap garis masa sebagai satu input kepada perancangan dan bukan satu-satunya pemacu. Walaupun perniagaan anda belum diwajibkan mengeluarkan e-Invois, mengintegrasikan lebih awal membolehkan anda menguji dengan data sebenar dan mengelakkan projek tergesa-gesa kemudian. Pelanggan anda juga mungkin mula meminta e-Invois yang disahkan sebelum tarikh akhir anda tiba.

Apa yang perlu kami sediakan sebelum meminta sebut harga?

Sediakan senarai sistem yang mengeluarkan invois, sampel invois bagi setiap jenis, jumlah bulanan dan pakej perakaunan yang anda gunakan. Catat sebarang invois layan diri atau transaksi asing. Dengan itu, pembangun boleh menganggarkan pemetaan, ujian dan pengendalian ralat dan bukan meneka.

Tentukan siapa yang memegang bukti kelayakan LHDN dan bagaimana ia disimpan. Integrasi patut mengekalkan rahsia di luar kod sumber dan merekod setiap penghantaran dan respons untuk audit. Itu keperluan operasi, bukan tambahan pilihan.

Macoin fleksibel dari segi skop. Sesetengah pelanggan hanya memerlukan penyambung daripada sistem sedia ada; yang lain memerlukan pengebilan dibina ke dalam platform baharu. WhatsApp +60 18-263 7350 bersama sistem dan jumlah anda, dan kami akan mencadangkan integrasi terkecil yang memenuhi keperluan.