马来西亚定制系统的电子发票 e-Invoice MyInvois 集成

我们需要 API 集成，还是用门户就够了？

MyInvois 门户适合发票数量少、手工输入的企业。API 集成适合已经在软件里生成发票的企业，因为它能自动提交发票并保存验证结果。哪个合适，取决于发票数量，以及是否能接受手工重新输入。

算一算您每月的发票数量，以及每张所花的员工时间。把数百张发票重新键入门户，很容易出错和延误。如果您的会计软件已经支持 MyInvois，启用该功能可能就是您所需要的一切，不需要任何定制开发。

当发票产生于会计软件供应商没有涵盖的系统时，定制集成就值得做，例如定制的预订平台、会员应用或自家的开票工具。在这些情况下，发票数据已经存在，只需要整理格式、提交并追踪。

MyInvois API 集成是怎样运作的？

您的系统先向 LHDN 进行身份验证，把每张发票整理成规定的结构后提交，并收到附带唯一识别码的验证结果。这个识别码和二维码链接随后必须保存，并显示在发票上。LHDN 为开发人员公布了 SDK 和 API 文档。

集成需要双方正确的纳税人资料、分类代码，以及每个项目行的税务细节。多数失败来自不完整的主数据，而不是 API 本身。测试开始之前，先整理好客户记录，包括税务识别号码。

LHDN 提供沙盒环境，供正式使用前测试。请测试适用于您业务的一般发票、贷项通知单、借项通知单、退款和自行开票的情况。还要测试 API 无法使用时会怎样，让发票排队并重试，而不是悄悄丢失。

请保存一份提交日志，记录每份文件的请求、响应和最终状态。当客户对发票有异议或审计人员要求提供证据时，这份日志能很快给出答案。它也能帮助财务在被拒绝的提交变成月底的合规问题之前发现它们。

哪些日期和门槛适用于我们？

LHDN 按年营业额分阶段实施电子发票，门槛和日期已经修订过不止一次。请不要依赖博客文章来确定您的期限。请查看 LHDN 官方的电子发票网页，了解最新的时间表、豁免，以及适用于您业务的任何过渡性宽免。

请让您的税务顾问确认您的企业是否在范围内，以及从何时开始。合并电子发票和宽限期等实施细节，在推行期间已有改变，官方指引是唯一可靠的参考。

请在期限之前留出足够的余地来规划技术工作。集成、沙盒测试和员工培训都需要时间，而期限前的最后几个星期，正是开发人员和 LHDN 支持最繁忙的时候。

请把时间表当作规划的一个依据，而不是唯一的驱动因素。即使您的企业尚未被要求开出电子发票，提早集成也可以用真实数据测试，避免日后仓促赶工。您的客户也可能在您自己的期限到来之前，就开始要求经过验证的电子发票。

索取报价之前应该准备什么？

请准备一份开发票的系统清单、每种类型的样本发票、每月数量，以及您使用的会计软件。同时注明任何自行开票或外国交易。有了这些，开发人员就能估算字段对应、测试和错误处理，而不是靠猜。

请决定谁掌管 LHDN 的凭证，以及如何保存。集成应该让机密信息远离源代码，并记录每一次提交和响应以供审计。这些是运营上的要求，不是可有可无的额外项目。

Macoin 在范围上有弹性。有些客户只需要一个连接现有系统的连接器，也有些需要把开票功能做进新平台。请通过 WhatsApp +60 18-263 7350 把您的系统和发票数量发给我们，我们会建议满足要求的最精简集成方案。